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        騰訊企業郵箱:怎樣讓你的郵件不再是垃圾郵件 企業主必看

        作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2019-09-17 15:06:51  訪問量:3935  


        導讀:cold email也就是冷郵件,相信大家應該不陌生,我們先說說“垃圾郵件”,待會再具體說冷郵件具體是什么。   首先先談談冷郵件,什么郵件才算是冷郵件呢?首先,收件人與發件人的關系不熟,甚至都沒有見過面,例如一些開發信就是。其次,郵件內容是為了請求、請教或認識對方的;第三,得到的回復往往很冷漠,甚至沒得到回復就進入對方的垃圾郵件里。所以如何發有效的冷郵件而不至于被當成垃圾郵件呢?



        騰訊企業郵箱.jpg

        cold email也就是冷郵件,相信大家應該不陌生,我們先說說“垃圾郵件”,待會再具體說冷郵件具體是什么。

          首先先談談冷郵件,什么郵件才算是冷郵件呢?首先,收件人與發件人的關系不熟,甚至都沒有見過面,例如一些開發信就是。其次,郵件內容是為了請求、請教或認識對方的;第三,得到的回復往往很冷漠,甚至沒得到回復就進入對方的垃圾郵件里。所以如何發有效的冷郵件而不至于被當成垃圾郵件呢?

        騰訊企業郵箱.png

          如果你們發的郵件,卻被對方不理,這種感覺很不好吧?怎么發郵件給對方,對方就不回復呢?95%的情況下,不是對方耍大牌,真正的原因是,郵件的表達形式錯了。所以該怎么發郵件會提高成功率呢?要遵循以下四個原則:

          原則一:郵件越簡約得到回復的概率越大

          簡約的郵件,一般會立即回復,尤其是正好在承受范圍內的舉手之勞時。而郵件內容很多,人們一般會失去讀完的耐性,直接刪除或關閉。除非是重要的郵件,否則第二次被打開的概率會非常小,隨后會被忘記。因此在編寫郵件時直奔重點,郵件越簡約得到回復的概率越大。

          原則二:表達清楚和對方的利益關系

          在生意場上沒有永遠的朋友,只有永遠的利益。因此在Cold Email內容表達上,不要過分表達自己,要清晰表述你的目的,對對方而言有何種利益和興趣!

          原則三:真正做到為他人著想

          在寫郵件時不要光表達自己的想法,應該站在收件人的立場上去闡述。舉個例子,在廣交會上認識一個新投資商,交流了10分鐘后,他覺得你的項目不錯,答應可以將你的信息介紹給投資人,讓你回去發詳細資料到他的郵箱。這個時候你在編寫郵件內容時,既要表達清楚和對方有什么利益關系,又要方便收件人閱讀。

          實際上,還是有很多人是愿意幫助他人的,想要獲得幫助必須努力的讓對方可以更容易地幫助到你。那么你的郵件應該怎么寫呢?應該發四封郵件:

          第一封:“您好!很高興認識您,我是和您聊過的XXX,我們的項目是X,之前您提到我們的項目可能會引起投資人甲、投資機構乙、和供應商合作方丙的興趣,我會發三封獨立的郵件給您,分別是寫給投資人甲、投資機構乙、和供應商合作方丙的。這三封郵件都是可以被直接轉發的格式。謝謝您的幫助!”

          第二、第三、第四封在內容和措辭上分別是寫給投資人甲、投資機構乙、和供應商合作方丙,簡潔闡述你的項目和他們的利益關系,在內容格式上要完整,方便你的收件人直接轉發。

          原則四:表達清楚你自己

          在郵件結尾處,要留下自己的姓名、工作單位和聯系方式,加深收件人對你的印象!  

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