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        騰訊企業郵箱如何創建和管理業務郵箱?

        作者:qq企業郵箱    發布時間:2019-12-12 16:02:31  訪問量:9622  


        導讀:公司做業務都需要業務郵箱,相信這是很多企業關心的問題,今天騰曦網絡就來和大家分享一下如何創建和管理業務郵箱。



        公司做業務都需要業務郵箱,相信這是很多企業關心的問題,今天騰曦網絡就來和大家分享一下如何創建和管理業務郵箱。

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          (一) 創建業務郵箱

          業務郵箱是一種與個人郵箱區別的郵箱形態,適用于企業內多人共用郵箱的場景,如企業的sales@qq366.cn,hr@qq366.cn。

          創建業務郵箱,在管理工具-管理郵箱賬號-業務郵箱中,通過手動新建或移入通訊錄成員郵箱方式,填寫業務郵箱名稱、帳號及可使用郵箱的部門/成員/標簽即可。

          基礎版支持創建3個業務郵箱上限,試用版/專業版支持創建3個業務郵箱+當前可用VIP賬號數(比如購買5個VIP賬號數,已分配3個VIP成員,那么當前可用VIP賬號數為2)。

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          1、新建業務郵箱。

        填寫名稱、賬號后,選擇使用成員保存即可。

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          2、移入成員郵箱。

        從通訊錄中選擇成員郵箱轉為業務郵箱,成員郵箱綁定的微信、手機號、企業微信信息將被清除,原有郵件保留。

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          被添加的部門/成員,擁有使用業務郵箱的權限,并收到可以使用業務郵箱的提醒。

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          (二) 管理業務郵箱

          創建后可對業務郵箱進行管理。點擊業務郵箱選擇“編輯”,可修改名稱(“人力資源”、“銷售”等)和使用業務郵箱的成員/部門/標簽。

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          移出后,對應成員無法從個人郵箱切換進入業務郵箱,被移出的成員郵箱收到提醒郵件。

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          (三) 刪除業務郵箱

          刪除業務郵箱時,可以把已有的郵件備份到其他業務郵箱,也可以備份到個人郵箱 。

          選中需要操作的業務郵箱后面,點擊刪除后,根據你的需求選擇是否要備份業務郵箱的郵件。

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          (四) 登錄業務郵箱

          支持個人郵箱切換至業務郵箱、客戶端授權碼登錄。

          1. 個人郵箱切換至業務郵箱。

        登錄個人郵箱后,直接切換帳號進入業務郵箱。

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          2. 客戶端授權碼登錄。

        個人郵箱切換至業務郵箱后,設置-郵箱綁定-安全登錄,選擇‘生成新密碼’,然后復制客戶端密碼至客戶端配置使用即可。

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        騰訊企業郵箱創建業務郵箱能夠有效的讓企業管理。人員流動時可以及時更換,防止公司信息泄露。若有疑問歡迎聯系我們。


        點贊  1  來源:騰曦網絡



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